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索 引 号: 000014349/2021-640384 是否有效:
发布机构: 发文日期:
名  称: 省人防办关于档案整理购买服务的公告
文  号:
省人防办关于档案整理购买服务的公告
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      人:贵州省人民防空办公室

    采购项目名称:档案整理购买服务

一、采购内容

按照国家档案局令第9号《各级各类档案馆收集档案范围的规定》《归档文件整理规则》的规范要求,档案整理内容为:

(一)对2020年应归档文件资料进行清理核对、鉴定、分类、排序、盖章、编目、装盒、排列上架、录入数据库

(二)2020年非密级保存为永久、30年及2003至2010年保存为长期和30年的档案进行数字化扫描、倒入数据库。  

(三)对不需要归档的文件资料进行整理录入装盒。

(四)整理照片档案,并录入数据库。

(五)整理1965年至2002年纸质目录,并录入数据库。

项目总预算金额:4万元。

二、项目服务期限、地点

(一)项目服务期限:自签订协议日起三个月内完成。

(二)项目实施地点:采购人指定地点。

   三、服务方资格条件

    供应服务商应具备以下条件:

   (一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关规定 ,并应提交有效的企业法人营业执照副本复印件或法人资格凭证。

   (二)必须是合法注册登记的法人机构,具有独立法人资格及相关资质,经营实体在贵阳市范围内。

   (三)按照国家和我省档案行政管理部门有关规定和技术标准,具备规范开展文书档案保管期限界定、整理和电子化工作的能力。

   (四)有为机关、企事业单位提供档案整理、数字化加工服务工作经验。

   (五)近三年内,无重大经营违法记录和不良信用记录。

   (六)采购人与供应服务商双方需就此档案整理项目签订保密协议书。

     四、采购方式

    根据省直机关政府购买服务相关要求,按照公正、公平、公工的原则组织对申请单位及其递交的材料进行评审,择优确定服务供应商。如有意向且符合条件的供应服务商,请于公告发布之日起至3月29日17:30前,将相关材料送交省人民防空办公室(贵州省贵阳市南明区南厂路310号)。

需要提供的材料包括:1.《营业执照复印件》;2.本单位无重大经营违法行为承诺书(加盖单位公章);3.报价单。

报价须知:档案文书、照片整理按单件报价,档案扫描按页报价。

联系人:项瑛联系电话:0851-85769396

五、签订合同并开展服务

确定供应服务商后,双方就购买服务具体事宜进行协议,达成一致后签订购买服务合同,同时签订保密协议。之后,供应服务商按协议开展相关工作。

本公告由省人民防空办公室负责解释。

                         贵州省人民防空办公室

          2021年3月17日


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